新オフィス「Innovation Base」を開設しました

公開 : 2019.12.28 
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みなさま、こんにちは。 マーケティングの清水です。

この度、NCDCは新たな拠点として新橋駅、内幸町駅から徒歩約5分の位置にオフィスを開設いたしました。

NCDCは「リモートワーク」という言葉がまだ一般的ではなかった2011年の創業時から、社員全員がフルリモートで勤務しており、社員が集まる特定のオフィスを持たずに活動してきました。
当時からミーティングの際には六本木ヒルズのコワーキングスペースなど会員制のスペースをうまく活用してきたので、それでも不都合はありませんでした。
しかし、社員数が増え、お客さまからご依頼いただくプロジェクトの規模も大きくなるに連れて、「Face to Faceでホワイトボードやポストイットを使って議論できる場所が欲しい」という声が多くなってきたため、新しく拠点を構えることとなりました。
お客さまとともに、イノベーションを実現するための拠点にしたいとの想いを込めて、名称は「Innovation Base」としました。

お披露目前ですが、Innovation Baseについてレポートいたします。

1.オフィス検討

新オフィス検討のプロジェクトは、場所を探すことからスタートしました。
社員全員が普段は別々の場所で業務に取り組んでいるため、まずはお客さまにとっても社員にとってもアクセスしやすいエリアと物件をピックアップし、その中から少人数でディスカッションやミーティングができる広さがあることを条件に候補を絞り込んでいき、最終的に新橋駅、内幸町駅から徒歩5分の場所にあるオフィスに決定しました。

場所が決まったあとは、早速レイアウトの検討です。
活発なディスカッションができることと、数名が集まって共同作業をする際にも働きやすいことを条件にレイアウトを検討し、オフィス家具や什器の選定をします。

先ほど「Innovation Base」という名称をご紹介しましたが、オフィスのレイアウトを検討する際にも、ただの「事務所」でなく、NCDCらしい新しい考え方やクリエーションの発信地にしていきたいという想いを込めて話し合いが行われました。

2.改良改善し続けるオフィス

内装は、カーペットを敷いて土足厳禁にしたり、ディスカッション時にはオフィスを広く使えるように一部を折りたたみ式の机にしたりして、一般的なオフィスとは少し異なる雰囲気になりました。
名前に”Base”が入っていることもあり、まさに”基地”のようなテイストになったこのオフィスのテーマは「緑に囲まれた自然の中で仕事をしているようなユーザー体験(UX)」です。

オフィス家具や什器をオーダーし、後日、続々と椅子や備品が届きました!
実物を設置してみると、想像以上に机が小さかったり(サイズを測って発注したはずだったのですが…)、折りたためるというメリットがある一方ちょっと脚が弱かったり、気になる点も少々。
そういった想定外の問題も多少は発生してしまいましたが、机の弱さに目をつぶれば一応オフィスの形は整いました。

しかし、オフィスづくりはそれで終わりではありません!
常に最善を求めて考え続けるNCDCらしさが発揮されて、この新オフィスは短いサイクルで開発と検証を繰り返すソフトウェアのアジャイル開発のごとく、日々改善し続けています。

3.こちらが現在の「Innovation Base」です!

まだまだ整備しきれていない部分もありますが、オフィスとしての機能は一通り整い、徐々に社内のディスカッションなどで使われる機会も増えてきました。

下の写真は先日行われたロゴのリニューアルについての社内ディスカッションの様子です。
椅子に座る人、立ってアクティブに動き回る人、各々が心地よい姿勢でディスカッションに参加し、活発に意見交換が行われました。
個人的には、靴を脱ぐと開放的な気分になりリラックスした状態で議論ができるため、カーペットを敷いて土足厳禁にしたことは「正解だった!」と思っています。

ロゴのリニューアルについては、まず方向性を検討するために、社内のデザイナーが60以上の案を持ち寄って最初の議論が行われましたが、まだ初期段階でありここから複数の段階を経てブラッシュアップしていく予定なので、別の機会に改めてレポートいたします。

新オフィス「Innovation Base」に話を戻します。
今後は、お客さまにも少人数のワークショップやディスカッション、ミーティングの場としてご提供できるよう、さらに整備を進めていきます。

まとめ

NCDCでは、お客さまにより良いサービスをご提供するため、Innovation Baseの開設の他にも、WEBサイトのサービスメニューをわかりやすく改修したり、ナレッジを共有するためにコラムを少しずつ充実させたりと、さまざまな取り組みを行っています。

進化し続けるNCDCに、今後ともご期待ください。

■新オフィス
Innovation Base
〒105-0004 東京都港区新橋3丁目9-10 天翔オフィス 602

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