個人情報保護方針

1. 個人情報の収集と使用

NCDC株式会社(以下、当社といいます)では、適法、公正な方法により、当社事業(業務の委託又は受託の遂行、並びにサービス又はソフトウェア等の開発及び提供を含むものとし、以下同様とします)遂行のために個人情報を取得いたします。また、当社では、お客様との取引や皆様へ有用な情報をお届けするなど、その他の正当な目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を使用いたします。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、次のいずれかに該当する情報をいいます。
(1)当社が事業を通じて取得する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日及び電子メールアドレスその他の記述等により特定の利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは特定の利用者個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することできて、尚且つその結果特定の個人を識別できるものも個人情報に含みます。
(2)当社が事業を通じて取得する個人に関する情報であって、個人識別符号が含まれるもの(運転免許証の番号やパスポートの番号、指紋認識データ等が含まれた情報を含む)。

3. 本個人情報保護方針の対象外となる情報

1. 当社が運営するウェブサイト又はサービス等を通じてアクセス可能な第三者運営のウェブサイト又はサービス等(以下、第三者サービス等といいます)をお客様が利用する場合に、当該第三者サービス等の運営者が取得する個人情報の取り扱いについては、当社は一切関知するものではありません。よって、これらの第三者サービス等における個人情報の取り扱いについては、当該第三者サービス等の利用規約及び個人情報保護方針等をご確認願います。

2. 当社は、当社が運営するウェブサイト又はサービス等をお客様に対し円滑に提供するために、お客様のIPアドレス、ログファイル、アクセス情報、利用ブラウザ、端末情報、位置情報、閲覧ウェブ広告及び閲覧ウェブページ等の情報を収集することがあります。但し、これら収集した情報により個人を特定することはできませんので、これら収集した情報は、個人情報には該当せず、本個人情報保護方針の対象外となります。

3. クッキー情報に関して、単独では特定の個人を識別することはできません。個人情報が一体となって使用される場合には、個人情報とみなします。 尚、クッキーの使用を許可するかどうかはお客様が設定できます(クッキーの使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です)。但し、クッキーの使用を禁止した場合、当社が運営するウェブサイト又はサービス等を正常にご利用できない可能性があります。

4. 個人情報の適正な管理

1. 当社は、取得した個人情報を適正かつ慎重に取り扱い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。尚、万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめる体制を速やかにとり、また再発防止のための是正処置をとります。

2. 当社は、取得したお客様の個人情報につき、その取得目的を達成するために必要な期間、又はお客様へサービス等を提供し、若しくはお客様から受託した業務を遂行等するために必要な期間にわたってお客様の個人情報を保管します。但し、当社は事業運営上、これらの期間が経過した後であってもお客様の個人情報を保管することが必要と判断する場合又は法令により保管が定められている場合は、引き続き当社が必要と判断する期間又は法令により定められている期間、お客様の個人情報を保管します。

5. 個人情報の利用目的の遵守

1. 当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用する場合があります。

【当ウェブサイトを通じて取得した個人情報】
(1) 本人確認及び本人認証のため。
(2) 当社に対するお問い合わせに回答及び対応等するため。
(3) 前各号に付随する業務を行うため。

【その他当社事業を通じて取得した個人情報】
(1) 関係する事業遂行のため(業務の委託又は受託の遂行のため、並びにサービス又はソフトウェア等の提供のためを含む)。
(2) 関係する事業に関して締結した契約又は利用規約に基づく権利義務行使のため。
(3) 本人確認及び本人認証のため。
(4) 当社への苦情や要望、当社へのご意見等への対応その他当社サービス向上のため。
(5) 当社に対するお問い合わせに回答及び対応等するため。
(6) お客様に対して当社事業に関する情報又は案内等を通知するため。
(7) お客様に対して当社又は他社の商品、サービス、懸賞又は広告等の情報を告知するため。
(8) マーケティングに関する調査、統計及び分析等のため。
(9) お客様に対して個人情報の取り扱いに関する同意を求めるために連絡をするため。
(10) 前各号に付随する業務を行うため。

2. 当社は、個人情報を利用する際には、正当な理由がある場合を除き、前項に定める利用目的の範囲その他個別に同意を得た利用目的の範囲を遵守します。その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、正当な理由がある場合を除き、事前に本人にその目的をご連絡いたします。

6. 第三者提供の制限

1. 当社は、正当な理由がある場合を除き、原則として当該お客様の事前承諾を得ずに個人情報を第三者に提供しません。但し、次のいずれかに該当する場合は、当該お客様の事前承諾を得ずに当該お客様の個人情報を第三者に開示又は提供する場合があります。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、個人情報に係る本人の同意を得ることが困難である場合。
(2) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合。
(3) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会又は消費者センター等の公的機関から正当な理由に基づき照会を受けた場合。
(4) 法令手続きに基づく開示請求があった場合。
(5) 合併、事業譲渡その他の事由による当社事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合。

2. 当社は、前項の他、当社事業を円滑に遂行するために、当社事業に関する業務を第三者に委託し、又は業務に関して第三者と業務提携をし、若しくは外部サービス等を利用し、それらの業務委託先、業務提携先及び外部サービス提供者に対して利用目的の範囲で個人情報を開示する場合があります。この場合当社は、業務委託先、業務提携先及び外部サービス提供者との間で秘密保持契約(個人情報の取り扱いに関する規定を含む契約)を締結し、又は当社が定める約款(個人情報の取り扱いに関する規定を含む約款)に合意を求める等して、業務委託先、業務提携先及び外部サービス提供者において個人情報の安全管理が図られるよう適切な措置及び監督を行います。

7. 個人情報の正確性の確保

当社は、個人情報が常に正しい内容であるよう努めます。

8. 適切なセキュリティ対策の実施

当社は、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏洩、改ざん等の事故を防止するよう努めます。 また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。

9. 本人の参加

当社は、個人情報の本人のオーナーシップを尊重し、本人からの問い合わせや相談、苦情に、誠意を持って対応します。

10. 個人情報に関する法令等の遵守

当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令ならびに国が定める指針その他規範を遵守します。

11. 個人情報保護への継続的な取り組み

当社は、今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するよう努めます。

12.開示等ご請求について

当社が保有する個人情報に関して、法で定める開示等(開示、訂正等、利用停止・消去)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(代理人)であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応します。
開示等の手続きに関しては、個人情報を収集した担当部署または下記【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】までご確認願います。

2011年3月1日制定
2016年4月14日改定
2021年10月19日改定

NCDC株式会社

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
NCDC株式会社
個人情報保護担当
Tel: 050-3852-6483 Mail: info@ncdc.co.jp
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